Лабораторна 5

Лабораторна робота № 5

стулентки групи 1 МСОТ

Волинець Віти Миколаївни

Тема: Мережеві офіси. Сервіси спільного редагування документів.

Мета: ознайомитися із можливостями застосування у науковій діяльності мережевих офісів, навчитися створювати та використовувати документи Google.

Теоретичні відомості

Диск Google дозволяє:

• створювати в Інтернеті документи, електронні таблиці та презентації, а потім переглядати і редагувати їх з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету;

• систематизувати документи за допомогою папок у сховище документів Google;

• експортувати створені файли на комп’ютер;

• завантажувати вже готові файли з комп’ютера і розміщувати їх в сховище документів Google;

• опублікувати документ у вигляді веб-сторінки або розмістити в своєму блозі;

• надавати доступ до редагування або перегляду документів іншим користувачам;

• в режимі реального часу редагувати документ одночасно кільком людям;

• спільно переглядати презентації;

• обмінюватися важливими документами, таблицями та презентаціями між співробітниками компанії або колективу.

Управління доступом до перегляду і редагування документа

Ви створюєте документ, а значить, є його власником. Ви можете:

• змінювати документи, таблиці та презентації, а також запрошувати інших користувачів в якості співавторів і читачів;

• видаляти документи, таблиці та презентації, закриваючи, таким чином, доступ до них для співавторів і читачів.

Для повного видалення документа, таблиці та презентації або скасування доступу до них необхідно видалити їх, а потімочистити кошик.

Користувач, якого ви запрошуєте редагувати ваш документ, стає співавтором. Співавтор може:

• редагувати документи, таблиці та презентації;

• запрошувати або видаляти інших співавторів і читачів (якщо власник дав їм дозвіл на ці дії).

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

Читачі можуть:

• переглядати останню версію документа, таблиці або презентації, але не можуть вносити зміни;

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

З документами Google можна робити наступне:

• Завантажувати документи Word, OpenOffice, RTF, HTML або текстові файли (або створювати нові документи).

• Використовувати простий редактор WYSIWYG для форматування документів, перевірки правопису та ін.

• Запропонувати іншим користувачам (електронною поштою) редагування або перегляд ваших документів і таблиць.

• Редагувати документи разом з іншими людьми.

• Переглядати історію версій документів і таблиць і переходити до будь-якої версії.

• Опублікувати документи в Інтернеті для всіх користувачів у вигляді Веб-сторінок або розміщувати документи в блозі.

• Завантажувати документи на комп’ютер у форматі Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML або ZIP.

• Відправляти документи електронною поштою в якості додатків.

З таблицями можна робити наступне:

• Імпортувати та експортувати дані у форматі XLS, CSV, TXT і ODS (і експортувати у форматі PDF і HTML).

• Використовувати інтуїтивно зрозумілу навігацію і редагування, як у будь-якому звичайному документі або таблиці.

• Використовувати форматування і редактор формул у таблицях, щоб підраховувати результати і налаштовувати вигляд даних.

• Розмовляти в режимі реального часу з іншими користувачами, які редагують вашу таблицю.

• Вставляти таблицю або частину таблиці в свій блог або на веб-сайт.

З презентаціями можна робити наступне:

• Імпортувати існуючі презентації у форматі PPT і PPS.

• Експортувати презентації за допомогою функції Зберегти як Zip в меню Файл.

• Редагувати презентації за допомогою простого редактора WYSIWYG.

• Вставляти зображення і форматувати слайди.

• Редагувати презентації разом із друзями та колегами, надавши їм доступ.

• Дозволити перегляд презентацій в Інтернеті в режимі реального часу з різних віддалених місць.

• Опублікувати презентації на Веб-сайті, надаючи тим самим доступ до них широкій аудиторії.

Контрольні запитання

1.         Як скористатися сервісом Диск Google ?

Даний сервіс дозволяє:

• створювати в Інтернеті документи, електронні таблиці та презентації, а потім переглядати і редагувати їх з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету;

• систематизувати документи за допомогою папок у сховище документів Google;

• експортувати створені файли на комп’ютер;

• завантажувати вже готові файли з комп’ютера і розміщувати їх в сховище документів Google;

• опублікувати документ у вигляді веб-сторінки або розмістити в своєму блозі;

• надавати доступ до редагування або перегляду документів іншим користувачам;

• в режимі реального часу редагувати документ одночасно кільком людям;

• спільно переглядати презентації;

• обмінюватися важливими документами, таблицями та презентаціями між співробітниками компанії або колективу.

2.         Як можна використовувати сервіс Диск Google в педагогічній практиці?

Під час виконання самостійного завдання на уроці вчитель може створити для учнів документи в яких будуть міститись завдання. Учні будуть їх виконувати, а результати оформляти в іншому документі, відправляти вчителю для його редагування.

3.         Якими правами володіє редактор документа?

Редактор  може:

• редагувати документи, таблиці та презентації;

• запрошувати або видаляти інших співавторів і читачів (якщо власник дав їм дозвіл на ці дії).

• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.

4.         Які документи можна створити в середовищі Диск Google ?

Текстовий документ (команда Документы), документ електронної таблиці (команда Таблицы), презентацію (команда Презентации). Виберіть пункт Документы і натисніть в правому нижньому кутку на кнопку з позначкою «+».